Pöytäkirjatiivistelmiä

13.4.2012 Hallituksen kokous

Kokouksessa käytiin läpi kevätkokouksessa käsiteltävät asiat.
Lisäksi suunniteltiin Power cup karsinnan yhteydessä järjestettävien kilpailujen muut luokat sekä käytiin läpi kilpailuun liittyviä asioita. Tarkemmin kilpailujen työtehtävistä ja muista järjestelyistä käydään läpi seuraavassa kilpailujen järjestämiskokouksessa 27.4. Kilpailujen luokat tulevat nettiin pikapuolin.


13.4.2012 Kevätkokous Saukkolassa

Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat esityslistan mukaisesti.
Jäsenet toivoivat seuran järjestävän maastoesteharjoittelua. Radalle tarvitaan kuitenkin raivaus/siistimistyötä, se pitäisi toteuttaa talkoovoimin. Kun maasto on siinä kunnossa että kunnostus on mahdollista, selvitetään tarkemmin kohteet ja kerätään talkooporukkaa. Tarkempaa tietoa tulisi facebookiin/nettisivuille. Kokouksessa kyselimme, että me mikä kannustaisi jäseniä talkoo töihin. Yksi ehdotus oli talkoopassin käyttöönotto kilpailuihin ja tapahtumiin. Passille kerättäisiin tiedot tapahtumista ja kilpailuista jossa jäsen on ollut töissä, eniten tapahtumia keränneet palkittaisiin. Asiaa mietitään vielä tarkemmin seuraavassa kilpailujen järjestämiskokouksessa. Kokoukseen ovat tervetulleita sekä hallitus että jäsenet.


8.2.2012 Hallituksen kokous

Kokouksessa suunniteltiin kevään ja kesän tapahtumia.

Seuraavat kilpailut ja tapahtumat ovat suunnitelmissa järjestää:
- 27.5. 2012 koulu harjoituskilpailut Kristina Viklundin tallilla Nummelassa
- 17.6.2012 estekilpailut, paikka avoin
- 14.7. 2012 Kür ja naamiaskilpailut Kristina Viklundin tallilla Nummelassa
- Minijunnupäivät Terävän tallilla
- Junnupäivät Raija Leväsen tallilla
- Sennupäivät Terävän tallilla, loppukesästä
Lisäksi mietitttiin vaelluksen järjestämistä sekä agility ja ohjasajokilpailuja. Hevossimulaattori reissua ja hevoskuiskaus luennon järjestämistä mietittiin myös.

Osallistumiskortti tulee tänä vuonna oleman vain jäsenille, hallitus ei saisi osallistua pisteiden keräämiseen. Näin aktiiviset jäsenet pääsevät keräämään pisteitä paremmin ja uskotaan että se kannustaisi jäseniä osallistuman enemmän tapahtumiin ja auttamaan kilpailuissa. Kilpailukortti on sama sekä hallitukselle että jäsenille. 3 aktiivisinta jäsentä palkitaan kuten viime vuonna sekä yksi arpaonnen perusteella. Molemmat kortit ovat tulostettavissa netistä.




2011

Hallituksen kokous, syyskokous ja vuosigaala 3.12.2011 Saukkolassa

Hallitus kokoontui ensin. Kokouksessa käytiin läpi syyskokouksen asiat sekä vuosigaalan kulku. Lisäksi päätettiin että otetaan vuoden alusta SRL tarjoama jäsenlaskutus.

Syyskokouksessa käytiin läpi sääntömääräiset asiat ja koottiin uusi hallitus seuraavaksi kahdeksi vuodeksi. Jäsenet esittävät kiinnostusta seuraavanlaisista luennoista/tapahtumista: Miten hallitset hermosi kilpailutilanteessa, miten tiput oikein hevosen selästä sekä Kari Vepsän luento.

Vuosigaalassa palkittiin minijunnu, junnu ja sennu mestarit vuodelle 2011. Lisäksi palkittiin aktiivisimmat kilpailijat sekä kilpailuissa/tapahtumissa auttamassa olleita henkilöitä. Gaalassa käytiin läpi vuoden tapahtumat ja kilpailut yhdessä gaalaväen kanssa sekä maisteltiin jouluruokaa.



Hallituksen kokous Saukkolassa 10.11.2011

Kokouksessa mietittiin ensivuodelle toimintasuunnitelma ja vuosi gaalan ohjelman kulku. Gaala-illasta olisi tulossa artikkeli lehteen.

Seuraava hallituksen kokous, syyskokous ja vuosigaala ovat 3.12.2011



Hallituksen kokous Nummelassa 9.9.2011

Kokouksessa suunniteltiin työtehtävät Melginin tallilla järjestettäviin koulu ja estekilpailuihin, jotka ovat 1.10. ja 8.10.2011.



Hallituksen kokous Nummelassa 7.7.2011

Kokouksessa suunniteltiin työnjakoa Kür kisoihin.

Mietittiin että tulevaisuudessa voitaisiin järjestää ennen kilpailuja yleinen kisojen järjestämiskokous johon voisivat osallistua hallituksen jäsenten lisäksi myös kaikki jäsenet. Tavoitteena olisi saada lisää henkilökuntaa kilpailuihin.

16.7. klo 16-19 Tähtelän tallilla vierailee brasilialainen kouluttaja, Varnes kouluttaja.

Keväällä olisi tarkoitus järjestää retki Apassionataan, kysely kiinnostuksesta laitettaisiin seuran lehteen ja Facebookiin.

Minijunnu, kenttäkilpailut ja seuran mestaruuskilpailut olisi suunnitteilla järjestää syksyllä.

Sennupäivät aikaistetaan 5-6.8.2011.

Seuraava hallituksen kokous on 28.7.2011.



Hallituksen kokous Nummelassa 7.6.2011

Kokouksessa suunniteltiin Pippin koulukisojen työnjakoa. Vahvistettiin 23.7.2011 järjestettävien Kür ja naamiaiskisojen luokat sekä mietittiin muita kisoihin kuuluvia järjestelyjä.

Vahvistettiin Hevosaiheisen tapahtuman aiankohta, tapahtuma on 2.7. klo 15.00 Maaritilla Hutkan luona Saukkolassa. Tapahtumassa olisi maastakäsin työskentelyä, varustehuoltoa ja satulan sovitusta.

Vahvistettiin Minijunnupäivien ajankohta, 20.7.2011 Terävän tallilla Karjalohjalla. Tapahtuma tarkoitettu 6-12 vuotialle. Ohjelmassa olisi hevosten ja välineiden puunausta, hepan uittamista, ratsastusta, syömistä.

Mietittiin olisiko kiinnostusta järjestää paloharjoitus hevostalleilla. Kyseltiin myös kiinnostusta järjestää ryhmäkouluratsastus kilpailu.

Seuraava hallituksen kokous on 7.7.2011.



Hallituksen kokous 13.5.2011 Nummelassa

Kokouksessa käsiteltiin työnjakoa Petra Suomisen tallilla oleviin estekisoihin.
Lisäksi suunniteltiin kenttäkisojen järjestämistä sekä sen ajankohtaa.

Seuraava hallituksen kokous on 7.6.2011



Hallituksen kokous 17.4.2011 Saukkolassa

Suunniteltiin seuraavia tapahtumia kesäksi sekä syksyksi:
- 3.7.2011
Satulansovitus
Sirkustemppuja hevoselle luento
Varustehuolto
- Eläinkuiskaaja luento
- Minijunnupäivä, 6-12 vuotiaille
- Junnupäivä
- 6 - 7.8.2011 sennu päivä
- Hoito-, mini- ja perusmerkkien suorittamista

Lisäksi käytiin kevätkokokouksessa käsiteltävät asiat läpi.
Seuraava hallituksen kokous on 13.5.2011.



Kevätkokous 17.4.2011 Saukkolassa

Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat.
Lisäksi kokouksessa oli sovitettavissa ja tilattavissa seuratakit.




Hallituksen kokous 11.3.2011 klo 18.00 Saukkolassa

Kokouksessa käsiteltiin kevään ja kesän kilpailuja ja tapahtumia.

Käytiin läpi Petra Suomisen tallilla 28.5. järjestettävien estekilpailujen sekä 18.6. Pippin tallilla järjestettävien koulukilpailujen luokat. Suunnitteilla on järjestää myös heinäkuussa Kür & naamiaiskilpailut Pippin tallilla. Kilpailu olisi suunnattu L-Uralaisille sekä lähialueen talleille. Tarkoituksena olisi vielä järjestää erikoisesteharjoituskilpailut, junnupäivä, jumppaa, maastoestepäivä sekä syksyllä agilityharjoituskilpailut.



L-Uralle luodaan profiili Facebookiin, linkki tulee seuran nettisivuille Siellä on mahdollisuus jäsenten pitää toisiinsa yhteyttä sekä tapahtumien kuvat voisivat löytyä jatkossa sieltä.

Kokouksessa käytiin läpi alueluvan hakijoita. Alueluvasta kiinnostuneen tulisi laittaa jäsensihteerille hakemus, missä hakija kertoo valmennus ja kilpailu taustastaan. Tarvittaessa jäsensihteeri antaa neuvoa sääntökoulutusta ja lupakokeesta.

Kokouksessa päätettiin tietokoneen ja tulostimen uusimisesta. Tarkoitus olisi selkeyttää ja nopeuttaa kilpailuissa lähtölistojen, kilpailutulosten saatavuutta. Lähtölistat olisi tarkoitus löytyä seuran nettisivuilta ennen kilpailua ja tulokset olla nopeammin nähtävillä sekä kilpailupaikalla, että netissä. Lisäksi tullaan uudistamaan estekalustoa.

Äänestettiin seuran uudesta logosta. Logo tulee nähtäville seuran nettisivuille. Kevätkokoukseen on tarkoitus tuoda sovitettavaksi uusia seuravaatteita, joihin painatetaan uusi logo.